打印区域是指在Excel中设置的用于打印的区域,只有在这个区域内的数据才会被打印出来。默认情况下,Excel会将整个工作表作为打印区域,因此每页都会显示标题和表头。要取消每页都有标题和表头,我们需要重新设置打印区域,只包括我们需要打印的数据。
在Excel中,我们经常需要打印表格以便于查看和分析数据。然而,有时候我们不希望在每页上都重复显示标题和表头,这样会让表格显得混乱且不美观。
那么,如何取消Excel打印每页都有标题和表头呢?本文将为您详细介绍取消Excel打印每页都有标题和表头的方法。
首先,我们需要了解Excel中的“打印区域”功能。打印区域是指在Excel中设置的用于打印的区域,只有在这个区域内的数据才会被打印出来。
默认情况下,Excel会将整个工作表作为打印区域,因此每页都会显示标题和表头。要取消每页都有标题和表头,我们需要重新设置打印区域,只包括我们需要打印的数据。
以下是取消Excel打印每页都有标题和表头的具体步骤
1. 打开Excel文件,选择需要打印的工作表
如果需要打印整个工作簿中的所有工作表,可以按住Ctrl键,然后依次点击所有需要打印的工作表标签,最后右键点击任意一个选中的工作表标签,选择“选定全部工作表”。
2. 在工作表中选择需要打印的数据区域
可以通过点击单元格并拖动鼠标选择多个单元格,或者按住Ctrl键,然后依次点击需要打印的单元格。确保选中的数据区域只包括我们需要打印的数据,不包括标题和表头。
3. 在Excel顶部的功能区中,点击“页面布局”选项卡
在“页面布局”选项卡中,找到“打印区域”按钮,点击该按钮右侧的小箭头,展开下拉菜单。
4. 在下拉菜单中,选择“设置打印区域”
这时,Excel会将我们刚刚选中的数据区域设置为新的打印区域。此时,当我们尝试打印工作表时,只有这个新的打印区域会被打印出来,而标题和表头只会在第一页出现。
5. 如果需要调整打印区域的边界,可以在“页面布局”选项卡中找到“边界”按钮
点击该按钮后,可以在弹出的对话框中调整打印区域的边界。确保边界设置正确,以便只打印我们需要的数据。
6. 在设置好打印区域后,我们可以预览打印效果
点击“页面布局”选项卡中的“预览”按钮,Excel会显示出当前设置下的打印效果。如果满意,可以开始打印;如果不满意,可以继续调整打印区域或页面设置。
通过以上步骤,我们就可以取消Excel打印每页都有标题和表头了。
需要注意的是,这种方法只能取消当前工作表的打印设置。如果需要为其他工作表设置不同的打印区域或取消每页都有标题和表头,需要重复上述步骤。
总之,取消Excel打印每页都有标题和表头的关键在于正确设置打印区域。
只要我们将需要打印的数据区域设置为新的打印区域,就可以实现这个目标。希望本文对您有所帮助,让您在Excel中轻松实现取消每页都有标题和表头的需求。